PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE
AJMi – Association pour le Jazz et la Musique Improvisée
Située au 4 rue des escaliers Sainte-Anne 84000 Avignon
site internet : www.ajmi.fr
Depuis 1978, l’AJMi est un acteur reconnu du Jazz et des musiques improvisées. Labellisée SMAC, l’AJMi produit chaque année une soixantaine d’évènements – concerts, conférences, jam sessions, etc. et travaille en partenariat avec les acteurs du territoire. Elle organise et coordonne des actions de médiation autour de sa programmation. L’AJMi gère une salle de 120 places située à Avignon – Bâtiment de la Manutention.
L’AJMi développe également une activité phonographique via son label : AJMi LIVE.
L’équipe permanente se compose de 4 salariés – un directeur/programmateur, une administratrice, une chargée de la communication et des relations presse et publiques et un.e chargé.e de médiation et développement des publics. Elle est complétée d’un.e chargé.e de production/logistique, d’un régisseur général.
L’équipe peut être étayée par l’accueil de stagiaire et/ou volontaire en service civique.
MISSIONS
En collaboration avec l’équipe et sous l’autorité de la direction et du bureau de l’association, l’administrateur ou administratrice est chargé.e du bon fonctionnement budgétaire de l’association. Il/elle contribue à consolider les financements et à en chercher de nouveaux.
Gestion administrative et financière
Élaborer, suivre et contrôler le budget général et les budgets par projet (Tableau de bord…)
Assurer le suivi de trésorerie et la gestion des flux financiers
Etabli des prix de revient des différents projets en collaboration avec l’équipe
Préparer les bilans financiers, comptes de résultat et rapports financiers
Superviser la comptabilité (cabinet externe) – Préparer avec le cabinet comptable les déclarations de TVA – Credit d’impôts, …)
Assurer la régularité des opérations de caisse et de la billetterie et suivre les dépenses de Carte Bleue
Préparer des budgets prévisionnels de fonctionnement et d’investissement
Rapporter au trésorier régulièrement sur les indicateurs de pilotage pour les réunions de bureau et de conseil d’administration
Avec le trésorier assurer les relations avec la banque
GESTION JURIDIQUE ET RÉGLEMENTAIRE
Veiller au respect du cadre légal (droit du travail, droit associatif, fiscalité) –
Demande et suivi de contrats de cession et conventions de partenariats
Assurer le suivi des assurances, conventions et obligations réglementaires
Garantir la conformité des pratiques avec les normes en vigueur
RESSOURCES HUMAINES
Gérer les embauches (CDI, CDD, intermittents du spectacle)
Superviser les contrats de travail et paies
Suivre les obligations sociales (URSSAF, caisses de retraite, congés spectacles) (salaires et charges sont produits par un cabinet extérieur)
Suivre le plan de formation
Accompagner la direction dans la politique RH
SUIVI DES FINANCEMENTS ET PARTENARIATS
Monter et suivre les dossiers de subventions (collectivités, État, CNM, autres sociétés civiles, FONPEPS…)
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels et financeurs (préparation des comites de pilotages, et des réunions avec les partenaires financiers…)
Justifier l’utilisation des financements (bilans, rapports, audits)
CONSEILLER LA DIRECTION SUR LES CHOIX ÉCONOMIQUES ET STRATÉGIQUES
Participer à la définition du projet de la structure
Contribuer à la pérennité et au développement de la structure
Participer à la politique RSE de la structure
PROFIL
Expérience significative en gestion administrative et financière
Réflexion sur les financements de la culture, et les aides supplémentaires potentielles
Organisation, rigueur et capacité d’anticipation
Capacité d’analyse et de synthèse
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Autonomie et polyvalence
La pratique de l’anglais serait un plus
CONDITIONS DE TRAVAIL
CDI temps plein – 35 heures
Travail dans les bureaux de l’association : 4 rue des Escaliers Saint-Anne, 84000 Avignon
Rémunération selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles et expérience (CCNEAC) : Groupe 2 (base : 2735 brut)
Présence ponctuelle soirées et week-ends
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Candidatures à adresser au directeur et au président de l’association à : antoine.delaronciere@ajmi.fr et copie à : bernard_coron@yahoo.fr
Un curriculum vitae
Une lettre de motivation
Date limite de réception : 11 février 2026
Entretiens prévus : 23 et 24 février
Date de prise de poste souhaitée : mi-mars 2026